Proporciona oportunidades de establecer contactos, fomenta la innovación y contribuye significativamente a las economías de las ciudades y los países. Sin embargo, con la creciente preocupación mundial por las cuestiones ambientales, se está haciendo cada vez más hincapié en la sostenibilidad en todos los sectores, incluida la industria MICE.
A medida que el mundo se vuelve más consciente de su huella ecológica, el sector del MICE en turismo está dando un paso adelante para afrontar estos desafíos. En este artículo, exploraremos cómo las conferencias y otros eventos MICE pueden liderar el camino hacia la sostenibilidad y qué medidas se pueden implementar para reducir el impacto ambiental de los viajes y eventos de negocios.
1. Planificación de eventos ecológicos: espacios y prácticas sostenibles
Uno de los primeros pasos para que los eventos MICE sean más sostenibles es seleccionar lugares que prioricen la responsabilidad medioambiental. Los lugares sostenibles suelen tener diseños energéticamente eficientes, utilizan fuentes de energía renovables y cuentan con políticas de reducción de residuos. La elección de estos lugares no solo reduce la huella de carbono del evento, sino que también da un ejemplo positivo a los asistentes y a otros organizadores del evento.
Más allá de elegir el lugar adecuado, la planificación de eventos sostenibles incluye prácticas como:
Reducción del desperdicio de papel: Las agendas, programas y materiales promocionales digitales reducen la necesidad de materiales impresos, que a menudo se desperdician.
Catering ecológico: muchos eventos MICE ahora ofrecen opciones de alimentos de origen local, orgánicos y de origen vegetal, lo que reduce la huella de carbono asociada con el transporte de alimentos a larga distancia.
Eventos Cero Residuos: Implementar la segregación de residuos, ofrecer envases de bebidas reutilizables y garantizar que los alimentos sobrantes se donen o se conviertan en abono son prácticas esenciales para reducir los residuos.
Al incorporar estas prácticas, las conferencias no sólo pueden minimizar su impacto ambiental sino también demostrar su compromiso con las prácticas sostenibles.
2. Compensación de carbono y viajes sostenibles
Los viajes son uno de los factores que más contribuyen a la huella de carbono de los eventos MICE. Dado que muchos congresos atraen a asistentes internacionales, los viajes de larga distancia suelen ser inevitables. Sin embargo, los organizadores de eventos pueden mitigar el impacto ambiental promoviendo opciones de viajes sostenibles e invirtiendo en programas de compensación de carbono.
Los programas de compensación de carbono permiten a las empresas neutralizar las emisiones producidas por los viajes al contribuir a iniciativas que reducen o capturan el carbono, como proyectos de reforestación o programas de energía renovable. Algunos organizadores de eventos MICE ofrecen a los asistentes la opción de compensar sus propias emisiones de carbono al reservar vuelos o registrarse para eventos.
Además, fomentar alternativas al transporte aéreo, como el transporte en tren o en vehículos eléctricos, es otra estrategia eficaz. Los organizadores pueden asociarse con proveedores de transporte que prioricen las opciones de viaje sostenibles, garantizando así que todas las etapas del viaje de los asistentes sean lo más ecológicas posible.
3. Integración de tecnología: conferencias virtuales e híbridas
El auge de los eventos virtuales e híbridos ha sido uno de los avances más significativos en el turismo MICE en los últimos años. Estos formatos permiten reducir la cantidad de asistentes que viajan largas distancias, lo que reduce la huella de carbono general de un evento. Los eventos virtuales, en los que los participantes asisten desde sus hogares u oficinas, eliminan por completo los viajes, lo que reduce aún más las emisiones.
Los eventos híbridos, que combinan elementos presenciales y virtuales, permiten a las organizaciones brindar acceso a asistentes que no podrían asistir en persona debido a restricciones geográficas o de viaje. Al integrar estas tecnologías en los eventos MICE, las empresas pueden reducir su dependencia de los viajes, lo que hace que los eventos sean más inclusivos y sostenibles.
Si bien los eventos presenciales siguen siendo importantes para la creación de redes y las interacciones cara a cara, la flexibilidad de los formatos híbridos y virtuales garantiza que las empresas puedan seguir organizando conferencias a gran escala con un impacto ambiental mínimo.
4. Exposiciones y patrocinios centrados en la sostenibilidad
Las exposiciones y ferias comerciales son parte integral del turismo MICE, y a menudo implican la construcción de stands y exhibiciones elaborados. Estos montajes suelen requerir cantidades significativas de materiales y recursos, lo que puede contribuir al desperdicio y al agotamiento de los recursos. Sin embargo, la tendencia hacia las ferias sostenibles está ganando impulso.
Los expositores y organizadores de eventos utilizan cada vez más materiales sostenibles para sus stands, como opciones reciclables o biodegradables, y minimizan la cantidad de plástico de un solo uso y otros residuos generados. Además, las pantallas digitales están sustituyendo a los materiales impresos tradicionales, lo que reduce el desperdicio de papel.
Los patrocinios también son un área en la que la sostenibilidad puede desempeñar un papel importante. Se puede alentar a los patrocinadores y expositores a que incorporen la sostenibilidad en sus mensajes, exhibiciones de productos y materiales promocionales, mostrando su compromiso con las prácticas ecológicas y ayudando a generar conciencia sobre la sostenibilidad dentro de la comunidad MICE.
Conclusión: predicar con el ejemplo
La industria del turismo MICE está a la vanguardia de una revolución de la sostenibilidad, en la que las conferencias y los eventos desempeñan un papel crucial en la configuración del futuro de los viajes de negocios. Al adoptar prácticas ecológicas, invertir en tecnología, promover opciones de viajes sostenibles e involucrar a los asistentes, los eventos MICE pueden reducir su impacto ambiental y, al mismo tiempo, fomentar una cultura de sostenibilidad dentro de las empresas y las comunidades.
